公司秘书 – BESO

本套餐包含哪些服务

所包含的服务（按年度计算）：

1年公司秘书服务
为您的公司提供指定的公司秘书
指派专属客户经理，作为您的直接联络人
维护公司登记册及会议记录册
在适用及需要时准备股东周年大会（AGM）相关文件
办理年度申报（不包括60新元的ACRA费用）

提供公司秘书合规事项咨询
更新股东名册及相关资料
公司高级职员及审计师变更
更新股东名册及相关资料
董事变更
股份转让
更新股东名册及相关资料

套餐适用性

法律要求

在新加坡，公司必须在注册成立后的六个月内委任合资格的公司秘书，以确保履行法定责任并维持良好的企业治理。

公司秘书必须是新加坡居民，并具备维护公司记录及确保法律合规所需的知识与经验。

流程

新加坡公司秘书负责确保公司履行法定责任、维护公司记录，并协助与监管机构进行沟通。

公司秘书在企业治理中发挥重要作用，就法律及行政事项提供专业指导，以确保公司遵守新加坡的法律法规。

未委任公司秘书的影响

在新加坡未委任公司秘书可能导致法律处罚、合规问题，以及面临罚款或公司注销的风险。

这也可能影响公司履行行政责任、维护公司记录及与监管机构沟通的能力，从而影响公司的企业治理及声誉。

常见问题

职责：

公司秘书的职责是什么？

公司秘书在确保公司遵守法律及监管要求、维护准确的公司记录，以及促进董事会、股东与外部利益相关者之间的沟通方面发挥着重要作用。

公司秘书负责组织董事会会议、记录会议纪要、维护公司记录、确保符合企业治理标准，并就法律及监管事项向董事会提供建议。

此外，公司秘书通常也是股东及监管机构的重要联络人，协助公司维护透明度、问责机制及良好的企业治理实践。

在新加坡，公司秘书是否为必要职位？

是的，新加坡所有私人有限公司都必须委任公司秘书。公司必须在注册成立后的六个月内委任公司秘书。

公司秘书负责确保公司遵守法律要求，包括维护法定记录、提交申报文件，以及就企业治理事项向董事提供建议。公司秘书必须是新加坡居民，并具备履行这些职责所需的专业资格。

为什么公司秘书如此重要？

公司秘书是公司的一名高级职员，负责确保公司遵守新加坡的法律法规，并维持良好的企业治理实践。

会计与企业监管局（ACRA）会就公司相关的秘书事务向公司秘书进行查询，这凸显了聘请专业公司秘书服务顾问的重要性。

在新加坡，公司秘书有哪些职权？

在新加坡，公司秘书有权协助管理公司的法律及监管合规事项，包括代表公司签署及提交文件，例如年度申报及财务报表。

虽然公司秘书没有公司的管理权限，但可以就法律事项及企业治理向董事会提供建议，并在确保公司依法运营方面发挥重要作用。

在新加坡，公司秘书应在何时委任？

在新加坡，公司必须在注册成立后的六个月内委任公司秘书。此要求适用于所有私人有限公司。

公司秘书在确保公司履行法律责任方面发挥重要作用，例如维护公司记录及向相关主管机构提交申报文件。

在新加坡，公司秘书是否被视为公司的高级职员？

是的，在新加坡，公司秘书被视为公司的高级职员。虽然公司秘书不参与公司的日常管理，但负责确保公司遵守法律及监管要求。

作为公司高级职员，公司秘书负有以公司最佳利益为依归的信托责任，并负责维护公司记录及协助处理企业治理事务。

我的新加坡公司秘书可以开立企业银行账户吗？

在新加坡，公司秘书不能直接代表公司开立企业银行账户。不过，公司秘书可以通过准备及提交所需文件来协助办理开户手续，例如公司的注册资料及董事会决议。

银行账户的实际开立必须由公司董事或授权签字人办理。公司秘书的职责是确保所有必要文件准备妥当，以便顺利完成开户。

我的新加坡公司秘书可以提供注册地址服务吗？

是的，在新加坡，公司秘书可以提供注册地址服务。该服务是指作为公司的官方地址，用于接收政府机构及其他正式机构发出的信函和通信。

注册地址必须是位于新加坡的实际实体地址，公司秘书可以将此服务作为其职责的一部分提供。不过，公司秘书无需是该注册地址所在物业的所有者。

成为新加坡公司秘书需要符合哪些条件？

要成为新加坡的公司秘书，个人必须符合以下条件：

居住要求：公司秘书必须是新加坡居民。

资格与经验：公司秘书应具备企业治理及法律合规方面的相关知识或经验。虽然并无强制规定必须具备特定专业资格，但具备法律、会计或公司秘书服务背景较为常见。

不得担任董事：如果公司只有一名董事，公司秘书不得同时担任该公司的董事或雇员。

对于担任公司秘书的法人实体，必须获得授权并完成注册，方可在新加坡提供相关服务。

新加坡公司秘书通常需要具备哪些专业资历？

在新加坡，公司秘书通常具备法律、会计或工商管理等领域的相关资历。常见的专业资历包括：

法律或会计学位：许多公司秘书拥有法律或会计学位，因为这些专业为企业治理及法律合规提供了扎实的基础。

注册会计师（CPA）或特许公司秘书（ACIS/FCIS）：专业认证，例如特许秘书及行政人员协会（ICSA）颁发的认证，受到广泛认可。这些认证体现了持证人在公司法及公司秘书实务方面的专业能力。

相关经验：除了正式的专业资历外，公司秘书通常还具备企业治理、法律合规或管理方面的实际工作经验。

虽然这些资历较为常见，但并非严格的强制要求。关键在于个人必须具备必要的知识及经验，以确保公司履行相关法律及监管责任。

我的新加坡公司秘书也可以同时担任公司董事吗？

在新加坡，如果公司只有一名董事，公司秘书不能同时担任董事。但是，如果公司拥有多名董事，公司秘书也可以兼任董事。

对于小型公司而言，通常会分别委任公司秘书和董事，因为两者的职责有所不同，公司秘书主要负责合规及企业治理事务。

在新加坡，公司秘书与公司董事有什么区别？

在新加坡，公司秘书负责确保公司遵守法律及监管要求，包括维护公司记录、提交申报文件，以及就企业治理事项向董事会提供建议。公司秘书在企业合规方面发挥重要作用，但不负责管理公司的日常运营。

公司董事则负责监督公司的战略方向及管理工作，并负责作出影响公司运营及整体表现的决策。与主要负责合规及企业治理的公司秘书不同，公司董事的职责重点在于公司的经营管理及战略决策。