公司注册
分公司注册
套餐
在新加坡注册分公司是指为外国母公司设立正式的延伸机构,使其能够在新加坡开展业务活动及管理运营,同时在法律上与海外母公司保持关联,并由母公司直接监督及承担相关责任。
我们的套餐专为协助外国公司在新加坡注册分公司而设(包括涵盖企业治理及运营的一系列服务)。
选项 1 – 包括就业准证
如果您计划申请就业准证(Employment Pass)并搬迁至新加坡担任公司的居民代理人,则适合选择此选项。
在这种情况下,您需要按年使用本地居民代理人服务。
2,500新元
每年
选项 2 – 包括本地居民代理人
如果您计划长期在海外远程管理业务,因此需要持续委任一名本地居民代理人,则适合选择此选项。
在这种情况下,您需要按年使用本地居民代理人服务。
4,000新元
每年
我们提供“按项目计费”和“套餐式”收费方案,可根据您的需求提供,以更好地满足您不断发展的企业需求。
请注意,我们保留根据市场情况,在必要时调整价格及相关条款而无需事先通知的权利。
本套餐包含哪些服务
选项 1 – 包括就业准证
所包含的服务(第一年):
新分公司注册
银行账户开户协助
银行账户开户协助
居民代理人(仅在就业准证获批前提供有限期限的服务)
首年公司秘书服务
首年会计簿记服务(每年涵盖200笔交易)
协助向人力部(MOM)申请一(1)份就业准证(EP),以便日后由您担任居民代理人
政府费用亦已包含在内,不收取任何额外或隐藏费用
所包含的服务(第二年起):
1年注册地址服务
1年公司秘书服务
1年会计簿记服务(每年涵盖200笔交易)
按照新加坡格式编制财务报表
年度申报(向ACRA提交)
税务规划咨询
税务申报(向IRAS提交)
政府费用亦已包含在内,不收取任何额外或隐藏费用
当您持就业准证搬迁至新加坡并担任居民代理人后,您将无需继续使用我们提供的居民代理人服务。
选项 2 – 包括本地居民代理人
所包含的服务(第一年):
新分公司注册
银行账户开户协助
银行账户开户协助
首年居民代理人服务
首年公司秘书服务
首年会计簿记服务(每年涵盖200笔交易)
政府申报费用亦已包含在内,不收取任何额外或隐藏费用
所包含的服务(第二年起):
1年注册地址服务
1年居民代理人服务
1年公司秘书服务
1年会计簿记服务(每年涵盖200笔交易)
按照新加坡格式编制财务报表
年度申报(向ACRA提交)
税务规划咨询
税务申报(向IRAS提交)
政府申报费用亦已包含在内,不收取任何额外或隐藏费用
套餐适用性
什么构成分公司
在新加坡,分公司被视为其母公司的延伸机构,并以与母公司相同的法律实体架构运营。
分公司代表母公司在当地开展业务活动;但与子公司不同,分公司不具有独立的法律实体身份。
注册流程
在新加坡注册分公司,母公司必须委任两名居住于新加坡的本地代理人。
母公司必须向会计与企业监管局(ACRA)注册该分公司,并提供公司章程及组织大纲(Memorandum and Articles of Association)以及公司注册证明等文件。
优势与限制
在新加坡注册分公司的优势包括进入当地市场、以母公司的品牌开展业务,以及享有税务方面的优势。
其限制包括相较于子公司需要承担相关合规要求,例如财务报告义务,以及分公司作为母公司的延伸机构运营。
注册流程及时间安排
步骤1 - 提交新加坡分公司注册所需文件
注册新加坡分公司需要提供以下文件及相关资料:
- 外国公司的注册证书认证副本。
- 外国公司组织章程(Memorandum and Articles of Association)的认证副本。
- 外国公司所有董事的详细资料。
- 委任至少1名人士担任新加坡分公司授权代表的委任文件。根据法律规定,被委任人士必须是新加坡居民。
- 由外国公司或其授权机构签署的文件,以确认本地授权代表的职权范围。
- 新加坡分公司的注册地址。
- 母公司最新的经正式审计财务报表。
- 母公司的股本资料。
任何非英文文件必须在提交前翻译成英文。
步骤2 - 远程身份验证及文件签署
我们将核实您的身份,并与您进行Zoom视频通话。
通话结束后,我们将准备公司注册文件,并通过电子签名软件发送给您签署。
您无需亲自前往新加坡,在家即可完成文件签署。
步骤3——新加坡分公司名称预留
我们将为您保留所选的公司名称。
被拒绝的可能性较低,因为法律规定分公司的名称必须与母公司的名称一致,并加上“Singapore Branch”(新加坡分公司)等字样。
步骤4 - 完成新加坡分公司注册
完成所有KYC及文件手续后,我们将继续办理您的新加坡分公司注册。
注册完成后,我们将向您发送BizFile及所有相关文件。
在此期间,您无需亲自前往新加坡。
步骤5 - 银行账户开户
分公司注册成立后,我们将及时为您安排与一家位于新加坡的银行进行首次线上会议。开设银行账户时,您需要亲自前往新加坡。
常见问题
时间安排:
注册完成时间?
新加坡分公司的注册流程可在数小时内完成。由于整个流程均采用电子化方式处理,因此申请程序可以迅速完成。
不过,整体所需时间可能会因以下因素而有所不同:
- 了解您的客户(KYC)流程:
根据2015年7月实施的CSP监管规定,所有专业机构在注册新加坡分公司时,均必须完成KYC流程。该流程所需时间取决于公司的架构及政策的性质和复杂程度。
- 文件提交:
您需要以有序及完整的方式向我们提供所有所需文件,以便我们继续办理注册手续。
- 签署注册文件:
如果您人在新加坡,签署注册文件的流程快捷而简单。不过,如果您身处海外,签署及寄送文件的相关安排可能需要数天时间。
银行账户开户时间?
开设新加坡企业银行账户通常需要3至4周。
不过,请注意,新加坡银行通常要求至少一名执行董事亲自在新加坡,并为开户文件提供签名。
新加坡分公司:
海外公司是否必须在新加坡注册分公司?
对于海外公司而言,在新加坡注册分公司或子公司并非强制要求,但这是许多企业较为倾向的选择。
许多海外公司选择在新加坡注册子公司,主要基于以下几个原因:
- 子公司的责任以其股本为限,不延伸至母公司。
- 此外,子公司可受益于避免双重征税协定。
- 此外,作为新加坡本地居民实体,子公司可享有新加坡本地公司所提供的相关优惠及税务待遇。
我应该在新加坡注册分公司还是子公司?
据了解,大多数中小型海外公司选择在新加坡注册子公司或设立办事处,主要是基于以下几个优势:
- 子公司被视为独立的法律实体,其责任与母公司分开,从而降低母公司承担相关责任的风险。
- 子公司在开展业务活动方面具有更大的灵活性,其业务范围可以超出母公司的业务范围。
- 子公司可享有新加坡政府为本地公司提供的税务优惠及激励措施。
- 子公司无需提交母公司的财务账目。
注册新加坡分公司的主要要求:
注册分公司是否必须聘请专业的企业服务机构?
任何外国公司在新加坡注册分公司时,建议聘请专业的企业服务机构协助办理。
这类专业机构包括律师事务所、企业秘书服务机构或会计师事务所。
在新加坡的注册过程中,有许多行政事项需要妥善处理及完成。
注册分公司是否必须亲自前往新加坡?
注册新加坡分公司并不要求您亲自在新加坡。新加坡相关政府机构可通过电子邮件及快递纸质文件的方式与您进行沟通,以完成必要的注册手续。
不过,如果您计划开设企业银行账户,可能需要亲自前往新加坡。新加坡的银行通常要求在开户过程中与相关人士进行面谈。对于大多数银行,面谈可安排在银行或我们的办公室进行。
分公司名称有什么规定?
新加坡分公司的名称应与外国母公司的名称一致,并在名称末尾自动加上“Singapore Branch”(新加坡分公司)字样。
委任新加坡分公司的本地董事/授权代理人
新加坡分公司必须委任至少一名授权代表,且该人士必须是新加坡居民。
新加坡会计与企业监管局(ACRA)已明确规定此类人士的资格要求。个人必须至少符合以下其中一项要求,方可被委任为新加坡分公司的授权代表:
- 新加坡公民
- 新加坡永久居民
- 持有就业准证(Employment Pass)的分公司员工
组织章程及业务活动
外国公司的组织章程载明股东、公司架构及业务活动。
新加坡分公司遵循母公司的同一份组织章程,不会另行制定独立的组织章程。
注册新加坡分公司时,必须提交母公司的组织章程。
注册地址
根据法律规定,新加坡分公司必须在新加坡设有办公室,并拥有注册地址。
根据新加坡《公司法》,新加坡分公司必须在所有业务文件及往来通信中注明其名称及注册成立地点,无论相关文件及通信是在新加坡营业地点内还是对外使用。
税务:
我是否可以享有与居民公司相同的税务优惠及激励措施?
新加坡分公司被视为非居民实体,因此不符合部分仅适用于居民公司的税务优惠及激励措施。
非居民公司无法享有相关税务优惠及税收协定所带来的税务优惠。目前企业所得税税率为17%。
有关企业税务的详细信息,请参阅《新加坡企业所得税指南》。
申报要求:
新加坡分公司的年度申报
根据《公司法》第373条,外国公司必须在年度股东大会(AGM)结束后两个月内,或在财政年度结束后七个月内(以较早者为准),提交其新加坡分公司的经审计账目及年度报告。
此外,每家新加坡分公司均必须提交年度税务申报表。
新加坡分公司的预估应税收入(ECI)申报
新加坡分公司必须在完成分公司会计期间结算后的三个月内,向税务机关提交预估应税收入(ECI)表格,以申报营业收入及预估应税收入。
ECI表格中申报的收入是指分公司的主要收入来源,不包括出售固定资产所得的资本收益等项目。
因此,即使新加坡分公司预计应税收入为零,仍必须提交零应税收入(Nil ECI)申报。
新加坡分公司财务账目的编制
新加坡《公司法》规定了新加坡分公司必须遵循的会计准则,即财务报告准则(FRS)。
遵守新加坡财务报告准则(FRS)是强制性要求,新加坡分公司必须编制经审计的财务报表,详细列明其在新加坡经营活动中的资产、负债及损益账目。
新加坡的财务报告准则与国际财务报告准则(IFRS)框架高度一致。
新加坡分公司审计师
作为新加坡分公司,必须:
- 委任审计师为新加坡分公司进行审计。
- 每年对账目进行审计。
新加坡分公司所得税申报
新加坡所得税制度按年度计算,法定税务年度称为课税年度(YA)。新加坡采用前一年度课税原则,即当前课税年度的税务评估是根据上一会计年度结束时的利润或收入计算。
提交企业所得税申报表的法定截止日期为课税年度(YA)的11月30日。例如,如果您的分公司会计期间为2023年4月1日至2024年3月31日,则公司的所得税申报截止日期为2024年11月30日(纸质申报),或2024年12月15日(电子申报)。
分公司代理人负责确保公司在年度申报过程中遵守相关要求。未能遵守法定合规要求属于违法行为,可能导致罚款及法律追究。
聘用外国员工:
我的公司可以聘用外国人工作吗?
是的,可以。任何新加坡私人有限公司均可聘用本地及外国员工。
不过,请注意,当您的公司聘用外国员工时,相关员工必须符合相应工作准证类别(S Pass或就业准证)的申请资格。