代表处注册

此套餐包含哪些服务

服务内容（第一年）：

新代表处注册
银行账户开户协助
第一年注册地址
第一年企业秘书
第一年会计簿记服务（每年涵盖200笔交易）
政府申报费用亦已包含在内，不收取任何额外费用或隐藏费用

服务内容（第二年起）：

1年注册地址
1年企业秘书
1年会计簿记服务（每年涵盖200笔交易）
按照新加坡格式编制财务报表
年度申报（向ACRA提交）
税务规划咨询
税务申报（向IRAS提交）
政府申报费用亦已包含在内，不收取任何额外费用或隐藏费用

套餐适用性

什么是代表处

新加坡代表处是由外国公司设立的行政机构，主要用于开展市场调研、联络及推广活动，以协助母公司在竞争激烈的本地市场有效推广其产品或服务。

代表处不得从事任何直接产生收入的商业活动，也不得代表母公司签订具有约束力的合同或协议。

注册流程

注册流程包括向新加坡会计与企业监管局（ACRA）提交申请及相关文件，例如意向书、母公司的财务报表，以及拟任本地代表的详细资料。

获批准后，代表处即可开展相关活动，但仅限于代表母公司进行市场调研、联络及推广活动。

代表处的设立资格

如需在新加坡设立代表处，您的公司必须符合以下条件：

– 您的外国公司年营业额必须超过250,000美元。
– 母公司必须已运营至少三年。
– 新加坡代表处的员工人数不得超过五人。
– 申请时必须提供母公司的经审计财务账目。

注册流程及时间安排

步骤1 - 提交新加坡代表处注册文件

在新加坡注册代表处需要提交以下文件及资料：

注册申请表。

注册证书或母公司注册成立证书的副本，视具体情况而定。

母公司经审计财务账目及最新年度报告的副本。

经确认同意遵守新加坡代表处相关规则及法规的承诺书。

任何非英文文件都必须在提交前翻译成英文。

步骤2 - 远程身份验证及文件签署

我们将核实您的身份，并与您进行Zoom视频通话。

通话结束后，我们将准备相关注册文件，并通过电子签名软件发送给您签署。

您无需亲自前往新加坡，在家即可完成文件签署。

步骤3 - 新加坡代表处名称预留

我们将为您保留所选的名称。

被拒绝的可能性较低，因为法律规定代表处的名称必须与母公司的名称一致。

步骤4 - 完成新加坡代表处注册

完成所有KYC及文件手续后，我们将继续办理您的新加坡代表处注册。

注册完成后，我们将向您发送BizFile及所有相关文件。

在此期间，您无需亲自前往新加坡。

步骤5 - 银行账户开户

代表处注册完成后，我们将及时为您安排与一家新加坡银行进行首次线上会议。

开立银行账户时，您需要亲自前往新加坡。

常见问题

职责：

代表处在新加坡的作用是什么？

新加坡代表处须在新加坡《公司法》规定的监管框架下运营，其主要职责及功能包括：

协助办理新加坡代表处的注册手续。

代表母公司开展市场调研活动。

根据需要进行可行性研究。

开展研究并收集竞争对手及客户的相关信息。

就产品、客户偏好及市场定价开展市场调研。

收集与在新加坡设立永久性商业实体相关的信息。

建立商业联系并处理产品咨询。

参加贸易展览会及展览活动。

职责：

在新加坡注册代表处是否必须聘请专业的企业服务机构？

通常，有意在新加坡设立代表处的外国公司会聘请企业服务机构，以便高效处理相关法律及合规要求。

专业的企业服务机构通常可提供以下协助：

新加坡代表处注册：
– 根据审批机构的指引及要求，协助完成申请；

– 协助向相关政府机构提交注册所需的文件。

作为公司与政府机构之间的联络方：
– 作为公司与政府机构之间的主要联络人，在政府机构需要进一步澄清或补充信息时负责沟通。

就业准证（Employment Pass）申请：
– 新加坡代表处获批准后，协助公司为从总部调派至新加坡并获公司委任为授权代理人的人士提交就业准证申请。

新成立的海外公司是否可以在新加坡注册代表处？

如需在新加坡设立代表处：

外国母公司必须已运营至少三年。

此外，母公司必须证明其销售营业额超过250,000美元。

如未能符合上述条件，将无法注册代表处。

在新加坡申请注册代表处是否需要获得相关政府机构的批准？

与新加坡其他商业机构或实体一样，代表处的申请须经相关政府机构审批。

如果您符合以下基本要求，在新加坡设立代表处一般不会有问题：

您的海外公司是一家经营稳定且已正式注册的实体。

您计划开展的业务活动及目标符合新加坡代表处所允许开展的活动范围。

在新加坡注册代表处通常需要多长时间？

提交申请后，相关政府机构通常需要约一周时间进行审批。不过，如需进一步澄清或补充资料，注册流程可能会延长一至两周。

对于尚未完全开放的行业，尤其是金融相关领域，由于审批程序较为复杂且涉及详细审查，所需时间可能会更长。

对于大多数其他行业而言，代表处的注册流程相对简单直接。前提是外国公司经营稳定，且其计划开展的活动符合代表处的业务范围。

注册代表处是否必须亲自前往新加坡？

注册公司代表处无需亲自前往新加坡。新加坡相关政府机构可通过电子邮件及邮寄纸质文件的方式与您沟通，以完成必要的注册手续。

但是，如您计划开立企业银行账户，则可能需要亲自前往新加坡。新加坡大多数银行通常要求与相关负责人进行开户面谈。对于大多数银行，可安排在银行或我们的办公室进行会面。

银行账户开户时间？

开立新加坡企业银行账户通常需要3至4周。

但是，请注意，新加坡银行通常要求至少一名执行董事亲自到场，并为开户文件提供签名。

新加坡代表处注册的审批及续期流程

注册成功后，相关政府机构将签发批准函，以确认代表处的设立。

新加坡代表处的初始注册期限为一年。注册期满后，必须办理续期。

相关政府机构通常会在注册到期前两个月发出续期通知。

注册续期必须在到期日前至少七天完成。

如代表处未就续期事宜作出回应，相关政府机构将在注册到期日发出提醒通知。如仍未收到回应，则会在到期一个月后向总部发出最后提醒，并给予14天的回复期限。如未能在规定期限内作出回应，相关政府机构将启动注销登记程序。

由于新加坡代表处是母公司设立的临时机构，运营期限为三年，因此在这三年期间必须每年续期注册。三年期限届满后，母公司必须注册成立分公司或子公司。

注册：

新加坡代表处的限制

新加坡代表处严禁从事以下活动：

以营利为目的的贸易活动，例如进出口业务。

租赁仓库用于贸易活动或创收。

将办公场所转租给第三方用于任何商业用途。

代表外国母公司洽谈商业合同、接收信用证或开具发票。

寻找供应商或采购原材料及工业零部件。

提供咨询或系统实施等服务。

开展广告、市场推广或促销活动。

协调外国母公司与客户之间的业务运营。

管理或联络代理商、区域分销商、子公司或分公司。

进行监督活动或质量控制检查。

研究及调研类型

新加坡代表处可以开展以下各类可行性研究及市场调研：

收集有关客户及市场的信息。

研究价格预期、产品需求及最终用户的需求。

收集有关在新加坡设立永久性商业机构流程的信息。

处理产品咨询并建立商业联系。

策划参加展览会及贸易展会。

对母公司的依赖

与子公司不同，代表处被视为母公司的一部分，并不构成独立的法律实体。

因此，母公司须对代表处在新加坡产生的所有债务及法律责任承担全部责任。

与母公司使用相同名称

新加坡代表处必须使用与母公司相同的名称。

如对名称的独特性存在疑虑，相关政府机构将根据具体情况逐一作出决定。

三年临时运营安排

新加坡代表处是母公司设立的临时机构，运营期限为三年。

三年期限届满后，母公司必须注册成立分公司或子公司。

此外，在三年的运营期间，代表处必须每年办理注册续期。

受委任员工人数限制

新加坡代表处可根据运营需要聘用少量必要员工。

但是，代表处必须委任一名来自总部的主要代表人员，该人员须调派至新加坡，并负责监督代表处的各项活动。

由于代表处并非独立的商业实体，其员工聘用能力受到一定限制。

根据新加坡相关规定，代表处最多可聘用五名员工。

任何变更的通知

如代表处的代表人员、地址或注册活动等资料发生任何变更，则须遵循以下程序：

必须在拟议变更生效前至少一个月向新加坡相关政府机构提交通知。

如母公司名称发生变更，通知中必须附上更名证书副本。

代表处身份声明

新加坡代表处必须在所有法律及官方通信文件中明确注明其为母公司的代表处身份，同时也须在名牌、员工名片及其他通讯材料等办公用品上清楚标明该身份。

申报义务及税务豁免

由于新加坡代表处并非独立注册成立的法人实体，因此不受适用于注册成立实体或企业法人的申报要求约束。

此外，代表处无需在新加坡维护法定文件或提交税务申报表。

获授权申请中央注册编号

新加坡代表处可申请中央注册编号，以便进出口母公司的样品产品及相关材料。

但是，请注意，代表处严禁使用中央注册编号从事任何商业或贸易活动。

与母公司共存亡

新加坡代表处仅作为母公司的延伸机构开展运作。

因此，如母公司停止运营，或处于不活跃状态，新加坡代表处也必须办理注销登记。

如代表处被发现处于不活跃状态或违反相关法律，可能会被注销登记。

如新加坡代表处长期处于不活跃状态，或未能遵守新加坡贸易主管机构规定的相关要求，可能会被注销。

公司注册

套餐

2,500新元